Созданы возможности производить продажу билетов в любой кассе на все поезда на базе автоматизированной.
Бланки билетов, путевок, абонементов, квитанций являются документами. Бланк строгой отчетности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек. Составление авансового отчета без кассового чека: правила, нюансы, альтернативная. В его роли может выступать билет на самолет или поезд, талон, абонемент на. При продаже товаров бланк не предоставляют. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности по цене. Сводный отчет о продаже билетов по каждому спектаклю, концерту, . Кто может использовать бланки строгой отчетности? Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в. Есть салон, но вся продажа в рамках услуги - декорирования. Бланки строгой отчетности для услуг, оказываемых населению и облагаемых в соответствии с. К БСО относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки. Кассовый отчет ( Подробно про кассовый аппарат для ИП и ООО в 2017 году. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции.
Бланки строгой отчетности для ИПСегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию: Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги. В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать: туристические путевки; билеты (например, автобусный билет); талоны; абонементы; и другие документы.
Эта статья подготовлена для вас командой проекта . Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то . Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »Когда можно применять БСО? Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ . Однако в письме ФНС от 0.
Можно ли ИП выдавать приходный кассовый ордер клиенту вместо чека. Пример бланка приходного кассового ордера (ПКО) и в каких случаях можно. Могу ли я использовать бсо для продажи и договор проката?или для проката.
Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше. Преимущества БСО для ИПВ чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? Во- первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.
Во- вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно- кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. В- третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание. Пошаговая Инструкция Монтажа Панелей Пвх. В- четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.
Недостатки БСОПрежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. Во- вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек. Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет. Утвержденные формы БСОЕсли вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.
Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере. БСО: образец заполнения. Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением . Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые. Где взять бланки строгой отчетности?
Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор.
В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность . Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.
При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию. Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно. Есть ли альтернативы типографии? В Постановлении Правительства . Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.
Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 0. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу. Как вести учет БСО? Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации.
Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов. Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет.
По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере. Начните пользоваться БСОТаким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.
И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны. Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой- либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать?
В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.
Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия. Сначала немного теории. Свое рассуждение начнем с понятий «касса» и «ККТ». Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают. Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели). Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе.
По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие- нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.«Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 5. Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью. ККТ – контрольно- кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, (или услуги), то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек. Определение из закона вообще звучит вот так: Контрольно- кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Сразу отметим важные отличия: По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы. Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи. Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека. Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.
Нормативное регулирование вопроса. Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них: Закон . Право не оформлять документы по кассе (приходник, расходник, кассовая книга) есть только у ИП, которые учитывают доходы / расходы и физические показатели согласно нормам НК РФ (например, в КУДИР). Вывод: повторимся еще раз, «касса» не равна «ККТ».
Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде. Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций. Или, наоборот, вы как ИП попадаете под действие одного из исключений Закона . В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным.
Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж. ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации). Выглядит блан кот так: Вывод: ПКО не равнозначен кассовому чеку и заменить его не может. С помощью ПКО оформляют поступление денежных средств из различных источников, а не получение в ККТ денег от клиентов за купленный товар.
Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Опираться будем непосредственно на закон . Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы обязаны выбивать чек, если вы можете не использовать ККТ, но она у вас есть (попадаете под исключение, но не пользуетесь этим) – вы обязаны выбивать чек.
Получается, что наличие ККТ обязывает ИП выдавать покупателю именно чек, а не какой- нибудь другой документ. Проговорим сразу еще несколько ситуаций: вы должны применять ККТ, она у вас есть, но чек вы не выбиваете; вы вправе не применять ККТ, но она у вас есть (не пользуетесь этим правом) и чек вы не выбиваете; вы должны иметь ККТ, но ее у вас нет, соответственно, и чек вы выбить не можете. Все эти случаю классифицируются как нарушение законодательства. Неприменение ККТ и непробивание чека считаются нарушениями и обеспечат вам привлечение к ответственности даже тогда, когда вы все- таки выдаете какой- нибудь документ покупателю (некий бланк, квитанцию от ПКО и так далее). Здесь все довольно понятно. Теперь вернемся к исключениям.
Каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается особыми требованиями. Эти требования заключаются в следующем: в ситуации с оказанием услуг населению (то есть физлицам) ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО; при использовании ЕНВД или патента можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ. В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно; при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать. Вывод: что можно выдать покупателю взамен кассового чека, если обязанность использования ККТ отсутствует? Варианта всего три: БСО; товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов; не выдавать ничего. ПКО вместо БСОПодходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».
Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. Постановления Правительства РФ . Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»?
Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника. Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок: Вид ПКО утвержден, он составляется по форме ? Желающих найдется немного. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие.