Powerpoint: полезные советы « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Июн. 20. 10. В разделе Power. Point. Создание презентации – процедура, в общем- то, несложная. Программа Power. Point поможет выбрать шаблон и проведет через все этапы оформления документа. От вас требуется только заполнить подготовленные слайды содержанием – текстом и иллюстрациями. Однако для создания грамотных презентаций необходимо освоить не только базовые навыки работы с программой, но и множество дополнительных функций Power. Point. Например, нужно научиться использовать нестандартные шаблоны для оформления слайдов.
Желательно также знать, как изменить размер иллюстраций, чтобы презентация не «раздувалась» в объеме. Не будет лишним научиться записывать презентацию на компакт- диск, чтобы просмотреть ее можно было даже на таком компьютере, где не установлена программа Power.
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» мы расскажем о том, как можно найти и вставить нужные вам логотипы на слайды .
Point. Рассмотрим эти и другие задачи более подробно. Перенос шаблона в другую презентацию. Power. Point содержит набор шаблонов оформления, которые всегда доступны из рабочей области Дизайн слайда или Оформление слайда (в зависимости от версии программы).
Power Point не относится к программам, которые принято изучать. Торрент Документальный Сериал Тайные Знаки Все Серии. То есть профессионалы создания презентаций, конечно, .
Каждый шаблон имеет уникальное сочетание шрифта, стилей маркеров, фона, цветовой схемы, макета – всех основных элементов оформления слайда. Однако Power. Point предоставляет значительную свободу действий, так что можно легко создавать шаблоны с использованием собственных шрифтов, цветов и фона. После настройки шаблона у вас может возникнуть желание использовать его и в других презентациях. Чтобы найти созданный ранее шаблон, нужно нажать кнопку Обзор в рабочей области Дизайн слайда. Там есть несколько разделов. Просматриваемые шаблоны отображаются в области задач в следующих разделах.
Это позволит использовать шаблон повторно, а сам файл будет постоянно отображаться среди шаблонов в области задач Дизайн слайда. Впрочем, можно этого и не делать. Ссылка «Обзор» позволяет также применять шаблоны оформления из PPT- и PPS- файлов. Разница в том, что шаблон из такого файла не является постоянной частью коллекции шаблонов. Чтобы его применить, нужно точно знать, в какой презентации хранится нужный шаблон.
Применение шаблона. Чтобы применить шаблон оформления к одному или нескольким слайдам из текущей презентации, нужно: 1.
Открыть эту презентацию и выделить эскизы слайдов, для которых будет применяться шаблон. Если выбран один слайд, то шаблон оформления применяется ко всем слайдам, которые на данный момент используют тот же шаблон, что и выбранный слайд.
Если выбрано несколько слайдов, то шаблон применяется только к ним. По щелчку ссылки Обзор открывается диалоговое окно Применить шаблон оформления, в котором отображается стандартная папка шаблонов (POT- файлов).
Если необходимо использовать PPT- или PPS- файл, перейдите в папку, в которой он хранится. Выделите нужный файл и нажмите кнопку Применить. Сразу после этого оформление будет применено. При выборе шаблона оформления с помощью ссылки Обзор применяются только стили (шрифты, фон, цвета, маркеры, макет), но не содержимое. Поэтому использовать ссылку Обзор следует лишь в тех случаях, когда необходимо применить только оформление слайда.
Если применяемый файл содержит несколько шаблонов оформления, то применяется только первый шаблон, после чего выводится запрос о том, следует ли скопировать остальные шаблоны. Они не будут автоматически применены к каким- либо слайдам, а просто становятся доступными в области задач. Образец слайдов и образец заголовков. Предположим, вы применили шаблон оформления и хотите использовать его во всех слайдах. Однако на нескольких слайдах требуется изменить в этом шаблоне один элемент оформления.
Например, нужно добавить логотип фирмы на слайды, открывающие новые разделы презентации. Как раз для таких ситуаций предусмотрен образец заголовков. С его помощью определяются стили (например, шрифты, цветовая схема, изображение и макет) на титульных слайдах в презентации. Любое изменение, внесенное в этот слайд, отображается только на титульных слайдах, другие слайды остаются без изменений. Образец заголовков не нужно путать с образцом слайдов. Образец слайдов существует для каждого шаблона оформления, применяемого в презентации. Его можно просмотреть в любое время, если открыть представление Образец слайдов в Power.
Point. Образец слайдов хранит стили для шаблона: начертание шрифтов, макет (расположение текста, верхних и нижних колонтитулов), оформление фона и цветовую схему. С помощью образца пользователь может вносить глобальные изменения в стиль слайдов. Например, если требуется изменить цвет шрифта во всей презентации, измените его в образце слайдов. Большинство шаблонов Power. Point имеют одновременно и образец заголовков, и образец слайдов.
Образец заголовков тоже хранит стили из шаблона оформления – отличие в том, что его макет и оформление призваны отделить титульные слайды от всех остальных. Это позволяет вносить изменения, отображающиеся во всех слайдах, кроме титульных, или только в титульных слайдах. Образец заголовков предоставляет возможность настраивать титульные слайды, не затрагивая остальных. Типичным является пример с параметрами верхних и нижних колонтитулов; можно отключить отображение даты и времени, номера слайда или колонтитулов на титульных слайдах. Кроме того, можно настраивать сам образец заголовков, чтобы еще больше выделить его (например, с помощью другого цвета шрифта или картинки, которая будет отображаться только на титульных слайдах). Настройку образца заголовков использовать особенно удобно, если в презентации планируется использовать титульный слайд несколько раз. Например, для разбиения презентации на несколько разделов.
Все изменения, внесенные в образец заголовков, отображаются на каждом титульном слайде. Изменение образца заголовков. Откройте представление Образец слайдов с помощью меню Вид.
Эскизы образца слайдов и образца заголовков отображаются в левой части представления. Щелкните второй эскиз (образец заголовков), чтобы отобразить его, и внесите изменения в стили, применяемые к титульным слайдам. Чтобы отобразить образец заголовков, выделите в меню Вид пункт. Образец, а затем выберите команду Образец слайдов.
Будет открыто представление Образец слайдов. Для отображения образца заголовков щелкните второй эскиз слайда в левой части окна. В образце заголовков можно изменить или добавить цветовую схему, фон, начертание и цвет шрифта, фигуры, рисунки и анимации, чтобы сделать титульные слайды отличными от других. Например, чтобы изменить начертание шрифта для заголовка, следует выделить текст образца и изменить начертание. Оптимизация рисунков. Рисунки украшают презентацию, но значительно увеличивают размер файла. В некоторых ситуациях это неприемлемо, например при передаче файлов через интернет.
Можно решить эту проблему с помощью средства Сжатие рисунков на панели инструментов Рисунок. Это средство позволяет понижать разрешение, сжимать рисунки без потери качества и убирать ненужные данные (обрезанные части рисунка). Оптимизированы могут быть только определенные типы изображений, причем они должны быть вставлены в слайд таким образом, чтобы их можно было изменять в Power. Point. Для внедрения изображения предназначена команда. Рисунок из меню Вставка.
Затем можно вставлять иллюстрации из области задач Картинки или из файла, со сканера или фотокамеры. Изображения будут храниться непосредственно в Power.
Point. Однако не каждую иллюстрацию можно оптимизировать. Для этого не подходят векторные рисунки с расширениями файлов *.
Хорошо поддаются оптимизации изображения с высоким разрешением, в частности фотографии.