Бланк форми word pdf .
Заполняем первичную документацию . На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Наталья ВОРОНАЯ, Наталья БЕЛОВА, Екатерина БЕЛОУС, экономисты- аналитики Издательского дома «Фактор»1. Общие требования к составлению и обработке первичных документов.
Согласно Закону . Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п. К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования. Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения. При этом доработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты (см.
Наряду с украинским языком может использоваться и другой язык в порядке, определенном ст. Закона Украины «О языках в Украинской ССР» от 2. Например, не предусмотрено использование факсимильной подписи в кассовых документах или документах на перечисление безналичных денежных средств (см. Исправление ошибки должно сопровождаться надписью: «Исправлено» — и подтверждаться подписями лиц, которые подписали этот документ, с указанием даты исправления. В кассовых, банковских документах, а также в документах, отражающих операции с ценными бумагами, исправления не допускаются. Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.
Руководитель предприятия, учреждения утверждает перечень лиц, которые имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно- материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Порядок движения первичных документов с момента создания и до сдачи в архив регулируется графиком документооборота, который утверждается приказом руководителя предприятия. Инструкция К 164 Fml. График документооборота должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, которые обрабатывают первичный документ, улучшение качества учетной работы и усиление контрольных функций бухгалтерского учета. Каждому лицу, ответственному за составление каких- либо первичных документов, выдается извлечение из графика документооборота, в котором приводится список документов, которые данный исполнитель должен составлять, сроки составления и передачи первичных документов в подразделения предприятия.
График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, исполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ. Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия. Требования главного бухгалтера о порядке предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. Сроки хранения первичных документов установлены в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, утвержденном приказом Главного архивного управления при КМУ от 2. Кассовые документы. Порядок оформления кассовых операций установлен Положением . В соответствии с п.
Положения . Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям (п. Положения . Исправления в кассовых ордерах запрещаются. Формы кассовых ордеров утверждены приказом . Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, остается в кассе. Расходный кассовый ордер (форма . Регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. К расходным ордерам могут прилагаться заявления на выдачу наличности, расчеты и т.
Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей на выплаты, связанных с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат. В случае выдачи отдельным физическим лицам наличности, в том числе работникам предприятия, по расходным кассовым ордерам кассир требует предъявить паспорт или документ, который его заменяет, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы (гривень — словами, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.
Для выведения остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Если выдача наличности проводится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру. В приходных и расходных кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (выдача наличных по расходным ведомостям, платежным карточкам, сдача наличности в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование денежных средств в кассе), реквизит «Получил» или «Принято от» не заполняется. Сразу же после получения или выдачи наличности по кассовым ордерам они подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах производится отпечаток штампа или надпись: «Оплачено» — с указанием даты (число, месяц, год). Кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтером в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма . Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы.
Расходные кассовые ордера, которые оформлены на основании расходных ведомостей на выплаты, связанные с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат. Кассовая книга (форма . Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия (юридического лица). Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица). Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах (через копировальную бумагу) чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой.
Первые экземпляры, которые являются неотрывной частью листа кассовой книги, остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги — «Отчет кассира», являются документом, по которому кассиры отчитываются о движении денег в кассе. Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера.
Типова форма . Затверджена наказом М. Типовая форма . Типовая форма Передача спецодягу в експлуатац Затверджена наказом.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки «Остаток на начало дня»). Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после слова «Перенос» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальному линованию оборотной стороны неотрывной части листа.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)Базовым определением малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в настоящее время является формулировка, содержащаяся в п. П(С)БУ- 9: . Аналогичное определение содержат и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 1. Балансовая стоимость таких предметов при передаче их со склада в эксплуатацию списывается на соответствующие статьи расходов.
При этом следует осуществлять обязательное ведение количественного учета таких предметов в разрезе материально ответственных лиц до момента полной ликвидации данных предметов (списания с баланса). Все материальные ценности, срок использования которых превышает 3. Эти активы, в свою очередь, делятся на основные средства и малоценные необоротные материальные активы (МНМА). Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Учет малоценных необоротных материальных активов (МНМА),Отнесение материальных ценностей к определенному типу можно представить в виде следующей схемы: КЛАСС 2 .
П(С)БУ 7 Меньше. МАЛОЦЕННЫЕ НЕОБОРОТНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫсчет 1. Больше. критерия. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВАсчет 1. Первичные документы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
МШ-2"Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов\";. МШ-7"Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и . Типова форма N МШ-7 .
На предприятии необходимо вести аналитический учет МБП, находящихся в эксплуатации и на складе. Кроме того, в целях сохранности имущества, принадлежащего предприятию, необходимо организовать аналитический учет МБП, которые числятся за конкретным материально ответственным лицом. Поскольку на сегодняшний день нет каких- либо указаний или разъяснений Минфина о том, с помощью каких документов следует оформлять движение предметов, относящихся к МБП, то их движение (приобретение, передача в эксплуатацию, выбытие) целесообразно оформлять с помощью типовых форм учета, утвержденных приказом Минстата от 2. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха вместе с начальником инструментального или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй - в цехе.
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма . Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. Для учета инструментов (приспособлений), выданных работнику из кладовой цеха для краткосрочного пользования, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается работнику. На каждую инструментальную марку, в которой указываются номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер работника, кладовщик выдает только один инструмент.
Пример заполнения типовой формы . Используется на тех предприятиях, на которых заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с подписью исполнителя, второй передается вместе с инструментом в цех исполнения (мастерскую по заточке). После заточки или ремонта инструмента (приспособления) кладовщик делает отметку на своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха- исполнителя. Пример заполнения типовой формы . Составляется в одном экземпляре мастером или начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников.
При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.
При предъявлении работником акта выбытия ему вместо непригодного или утерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма . Акты выбытия прилагаются к актам списания (формы . Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма . Непригодный инструмент по акту сдается в кладовую для утилизации. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется на центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) такого же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карточек.
После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этому акту производится списание инструментов (приспособлений) со склада, без отражения их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточке учета раздаточных кладовых не отражается. Пример заполнения типовой формы .
КЗо. Т и ст. 1. 0 Закона Украины от 1. Его нормы распространяются на предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности и видов деятельности, для работников которых является обязательным применение во время трудового процесса СИЗ. Обязательный минимум бесплатной выдачи СИЗ определяется Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ индивидуально для каждого вида производства (см. Однако вышеуказанным положением определено несколько общих для всех правил: с учетом специфики производства, требований технологических процессов и нормативных актов по охране труда, по согласованию с представителями профсоюзных органов, по решению трудового коллектива предприятия работникам могут выдаваться СИЗ свыше предусмотренных норм; в отдельных случаях, учитывая особенности производства, собственник по согласованию с трудовым коллективом и профсоюзами может заменять одни виды СИЗ на другие. При этом такая замена не должна ухудшать защитные свойства СИЗ; в тех случаях, когда какие- то СИЗ (например, предохранительный пояс, защитные очки, каска, респиратор и др.) не указаны в типовых отраслевых нормах, но предусмотрены нормативными актами по охране труда, они должны быть выданы работникам в зависимости от характера и условий выполняемых работ, срок ношения - до износа. СИЗ выдаются работникам бесплатно, являются собственностью предприятия, учитываются как инвентарь и подлежат обязательному возврату при увольнении работников с предприятия, при переводе на другую работу или другое рабочее место, внедрении новых технологий или замене орудий труда и в других случаях, когда исчезает необходимость в использовании выданных СИЗ, и по окончании срока их использования. Пример заполнения типовой формы .
Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и возврат СИЗ и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка). По этой форме ведется учет принятых от работников спецодежды, спецобуви на дезинфекцию, в стирку, в ремонт и на летнее хранение. Пример заполнения типовой формы . Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма .
После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации акт передается в бухгалтерию. Для разных видов МБП акты на списание составляются отдельно. Пример заполнения типовой формы.